個人情報に関する公表事項

by norikatu

1.取り扱う個人情報の利用目的

当社における個人情報の種類と利用目的は次の通りとなります。個人情報の開示等のご請求される場合は、お客様窓口担当までお問合わせください。

個人情報の種類利用目的
取引先情報ご契約に基づく、当社サービスに関するご連絡及びご契約の履行、履行請求等。当社サービスに関するご案内やサービス情報のご提供またはご提案。
受託業務にてお預かりした個人情報　※ご契約に基づく、発送伝票の作成及び発送業務。
お問合せ情報お問合せに対する内容確認及び回答。
採用応募者情報採用選考及びj結果の通知・ご連絡
採用時の手続き（ハローワークへの書類提出、求人業務の各種手続き等）。
従業者情報人事管理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、給与等の支払い及びその他法律上必要な諸手続き。
※保有個人データではないため、以下 3.開示等のご請求手続きの対象外になります。

2.個人情報の取扱いに係る安全管理措置

当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用。
  2. 個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施。
  3. 個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施。
  4. 個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。
  5. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。
  6. 個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限。

3.開示等のご請求手続き

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、お客様窓口担当にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ及び第三者提供記録につき、法令等の定めにより開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の請求に応じることができませんのでご了承下さい。

  • （1）保有個人データ及び第三者提供記録の開示等をご請求される場合は、お客様窓口担当に開示「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
  • （2）お送りいただくもの 当社保有の情報がお客様の情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。なお、ご提出いただく本人確認書類にて、本籍や身体情報などの要配慮個人情報やご家族の方の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

【ご本人からの申請の場合】

  1. 当社指定の「個人情報お問合せ申請書」
  2. ご本人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
    • 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書
  3. 500円分の郵便切手（保有個人データの利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

【代理人による申請の場合】

未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合

  1. 当社指定の「個人情報お問合せ申請書」
  2. 法定代理権を証する書類（親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書）
  3. 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
    • 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書
  4. 500円分の郵便切手（保有個人データの利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

本人の委任を受けた任意代理人の場合

  1. 当社指定の「個人情報お問合せ申請書」
  2. 委任状（本人の実印を押印したもの）
  3. 本人の印鑑証明書
  4. 代理人の本人確認書類（下記のいずれかをコピー）
    • 運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書
  5. 500円分の郵便切手（保有個人データの利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ）

※本人確認書類にて、要配慮個人情報や家族の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

  • （3）書類のお送先

〒213-0005　神奈川県川崎市高津区北見方１－２６－１

田辺倉庫株式会社　総務部　個人情報保護事務局　宛て

  • （4）当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、本人確認を行い、２週間以内に文書にて回答いたします。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。また、保有個人データ及び第三者提供記録の開示をご請求された場合は、お客様が指定される方法により回答いたします。

その他、当社が当該の個人情報を保有しない場合、お客様が指定された以外の方法で回答する場合の理由、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合におきても、その旨をお知らせいたします。

4.個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せ

お客様窓口担当：総務部　個人情報保護事務局

電話：044-844-7771

E-mail：privacy@tanabesouko.co.jp

  • 現在当社が所属する「認定個人情報保護団体」はありません。

田辺倉庫株式会社

〒213-0005　神奈川県川崎市高津区北見方1-26-1

代表取締役社長　　　田辺　敬勝

個人情報保護管理者　宮岡　宏一

（電話：044-844-7771）